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Uma boa descrição da vaga é essencial para atrair o perfil exato e desejado de pessoa colaboradora. Venha com a Unique e saiba como criar um bom job description!
A mediação e a comunicação são atributos usados diariamente na rotina de um time de Recursos Humanos. Por isso, essa equipe tem uma grande responsabilidade não só na integração do time já existente na empresa, como também na atração de novos talentos.
Afinal, quanto mais assertiva for a divulgação, maior a possibilidade de atingir o perfil ideal projetado para a vaga. Porém, para isso, é necessário que o RH se dedique e dialogue com a equipe para elaborar, entre outras estratégias, a melhor descrição de vaga possível.
Vale lembrar que, com o uso das ferramentas de tecnologia com uso de IA focadas em busca de candidatos e divulgação de vagas, a descrição da função precisa ser ainda mais cuidadosa para garantir que os algoritmos das ferramentas explorem ao máximo todas as alternativas que possuem.
Além disso, por conta de sua divulgação nas plataformas digitais, o job description também possui um papel de divulgar a empresa contratante e seus atributos e marca empregadora, principais produtos e serviços, precisando estar em sinergia com o time de Marketing.
Mas, já que esse é um ponto tão importante para otimizar a etapa de contratação, como transformá-lo em um processo ainda mais eficiente? Venha com a Unique e saiba como criar um bom job description para aquela oportunidade na sua empresa!
Parte integrante da etapa estratégica de recrutamento, o job description ou, em tradução, descrição de vaga, é o meio por onde o departamento de RH divulga as informações de um novo cargo disponível.
É a partir dele que o candidato se informa sobre as responsabilidades e habilidades necessárias para o preenchimento da posição. Isto é, permite que a pessoa candidata avalie se o seu perfil é compatível com o que esperado da empresa.
Por isso, é essencial que, desde o início, o processo seja planejado de forma estratégica, pensando nos canais e na linguagem para atrair o perfil desejado. Mas, afinal, qual a importância do job description para uma boa contratação?
Assim como dissemos anteriormente, construir um job description assertivo é essencial para aumentar a visibilidade da vaga. Porém, além de falarmos dos benefícios, precisamos destacar os principais problemas que podem afetar o recrutamento feito por uma descrição mal planejada.
Em primeiro lugar, uma descrição incompleta e pouco assertiva faz com que a empresa perca em competitividade. Ou seja, pode afastar talentos ao invés de atraí-los.
Além disso, ainda precisamos considerar o quanto um job description pouco estratégico pode impactar negativamente todas as etapas do recrutamento. Por exemplo, trazendo lentidão, falhas, perfis não compatíveis e a necessidade de retomar constantemente processos já finalizados.
O job description, além de ser um instrumento para a divulgação de vagas em uma organização, ainda pode ser o carro-chefe para que mais talentos conheçam sua empresa.
Por isso, é essencial que além de trazer informações sobre a vaga, o job description fale um pouco sobre a trajetória da empresa e sua cultura organizacional. Tudo isso, é claro, com objetividade, para evitar que o texto fique maçante e afaste as pessoas interessadas na posição.
Resumidamente, os principais pontos de um job description são:
Confira mais sobre como estruturar cada um desses tópicos logo abaixo!
Agora que já falamos um pouco sobre os principais elementos de um job description, podemos dar algumas dicas para deixá-la mais estratégica. Assim, sua empresa garante que mais pessoas terão contato com a vaga, aumentando sua visibilidade e, como resultado, impactando mais profissionais. Confira:
O primeiro passo para construir um job description é garantir que ele corresponda às principais necessidades da equipe. Dessa forma, a equipe de RH consegue garantir que a contratação seja assertiva e que o perfil do profissional seja aquele buscado.
Para isso, é essencial que o time de Recursos Humanos avalie cada um dos integrantes e escute as lideranças para estabelecer os parâmetros que serão avaliados posteriormente nas entrevistas.
Assim como falamos no tópico sobre os elementos essenciais de um job description, anúncios de vagas muito longos se tornam entediantes e confusos. Isto é, podem afastar potenciais talentos com o fit perfeito para preencher a oportunidade.
Por essa razão, pensar não só no conteúdo mas também na estruturação da proposta é fundamental. Para isso existem diversas dicas práticas, como: usar subtítulos para organizar informações importantes, evitar parágrafos excessivamente longos e priorizar a objetividade.
Dessa forma, a leitura do candidato se torna mais prazerosa e organizada, podendo aumentar o tempo de retenção de atração e, até mesmo, o interesse pela oportunidade.
Ainda que seja uma informação opcional, falar sobre a empresa e sua cultura organizacional traz mais autoridade para o job description. Isso porque demonstra uma companhia estruturada e consciente das suas próprias potencialidades e valores.
Porém, é necessário ter o cuidado de não transformar essa prévia no centro do texto, hierarquizando as ideias de acordo com a sua importância para a estratégia de recrutamento.
Fale brevemente sobre o propósito da empresa, da cultura e do clima organizacional. Esses também são elementos que influenciam na decisão do(a) candidato(a).
Esse tópico talvez seja um dos principais em um job description. Afinal, é aqui que o time de recursos humanos elenca quais são as hard e soft skills necessárias para o futuro colaborador ou colaboradora.
Por exemplo, vamos supor que a vaga em questão seja para o time de comunicação. As perguntas que devem ser respondidas são:
Respondendo todas essas questões em união ao time, o RH já terá um perfil mais preciso do colaborador(a) que ocupará a vaga. Isto é, diminuindo o risco de uma contratação equivocada, atraindo o fit correto e agilizando o processo de seleção.
Outro dos tópicos centrais para a criação de um job description, as responsabilidades do cargo adiantam ao candidato ou candidata como será o dia a dia da função.
Combinado com as informações do tópico acima, formação e habilidades necessárias, as responsabilidades da função são determinantes para a escolha do novo membro da equipe. Afinal, é aqui que a empresa expressa o que espera da nova pessoa contratada.
Retomando o exemplo que demos acima, da vaga em comunicação, podemos dar alguns exemplos como:
Não é incomum que empresas optem por não informar a remuneração ou os benefícios oferecidos em um job description. Entretanto, ainda que essa decisão não seja em si um indicativo de insucesso da estratégia de recrutamento, a omissão dessas informações pode causar incerteza e afastar perfis compatíveis.
Além disso, informar o que é oferecido ao novo colaborador ou colaboradora também dá ao time de RH a possibilidade de aumentar a atratividade da vaga. Ou seja, em outras palavras, a clareza e a objetividade nesses tópicos traz mais interessados e, portanto, opções, até o anúncio.
Alguns dos benefícios que se destacam comumente são:
Após a popularização do trabalho em formato híbrido ou remoto, informar o formato de contratação é mais um dos itens essenciais de um job description. Afinal, o candidato ou candidata interessado irá procurar saber para comparar propostas e, até mesmo, organizar a sua rotina.
Além do modelo de trabalho, outra informação que não pode ficar de fora da descrição é o registro profissional: CLT ou PJ. Isso porque os modelos muitas vezes diferem em relação aos benefícios, ao valor da remuneração e flexibilidade. Ou seja, atraem diferentes perfis de profissional para a empresa.
Além disso, caso o formato de contratação seja PJ, o interessado precisará emitir nota e, sabendo de antemão, poderá agilizar a emissão de seu CNPJ.
Quando o formato de trabalho é presencial, é essencial informar ao candidato o local e o horário do trabalho. Dessa forma, o(a) profissional interessado(a) consegue entender se o cargo é uma possibilidade viável e se planejar.
Além disso, é comum que nas plataformas de anúncio de vagas existam oportunidades que não apresentam modelo de trabalho e local. Como resultado, o RH pode acabar recebendo muitos currículos incompatíveis, atrasando o processo de seleção e contratação.
Por exemplo, vamos supor que uma empresa localizada na Bahia esteja oferecendo uma vaga de pessoa assistente administrativa em formato presencial, mas tenha esquecido de mencionar esse detalhe.
Muitos contatos serão feitos por candidatos de todas as partes do país, o que não será uma possibilidade para a atuação profissional e causará confusão para a equipe de seleção.
Após estruturar o conteúdo do anúncio, ainda é necessário considerar mais uma etapa: os canais de divulgação. Afinal, é importante que o job description tenha uma grande visibilidade e alcance o maior público possível para atrair candidatos com o melhor fit.
Para isso, existem diversas plataformas especializadas, como a Gupy, CIEE, Indeed, entre outros.
Além disso, ainda existe a possibilidade de divulgação e impulsionamento de oportunidades pelo LinkedIn, aumentando a visibilidade da vaga e podendo, ainda, ser realizada de forma direcionada ao seu público alvo.
Porém, caso a empresa queira total assertividade e estratégia para planejar um modelo de recrutamento que será integrado à sua cultura, uma ótima opção é contar com um parceiro especializado, como a Unique!
Ainda que não sejam obrigatórias, as informações complementares podem somar muito na experiência do(a) candidato(a).
Por exemplo, para o caso de processos seletivos longos, pode ser interessante informar desde o job description quais serão as etapas. Dessa forma, a empresa passa mais segurança e elimina possíveis dúvidas que possam surgir ao longo do caminho.
Também pode ser útil contar com um preenchimento detalhado sobre qual será a jornada do colaborador esperada para quem ocupar o cargo já na página de carreiras da empresa. Dessa forma é possível conseguir ainda mais assertividade já no primeiro contato com o interessado ou interessada!
Assim como, ao longo do texto, desenvolvemos diversas dicas de boas práticas ao anunciar uma vaga, também existem erros simples que podem ser evitados em um job description.
Um dos principais é fornecer uma descrição genérica e confusa sobre as responsabilidades ou habilidades necessárias para o cargo. Dessa forma, o candidato ou candidata interessado fica confuso se é ou não o perfil indicado para a oportunidade. Ou seja, o anúncio acaba atendendo a diversos perfis, causando lentidão e desorganização para todo o processo de seleção e recrutamento.
Além disso, é necessário estar sempre atento ao que o mercado pede para vagas semelhantes. Assim, evita-se exigir demais ou pouco para determinados níveis de experiência.
Um exemplo clássico desse fator são companhias que exigem experiência anterior para estagiários ou muitos anos de prática com aplicativos que acabaram de sair no mercado.
Contar com um parceiro especializado para o time de RH pode ser uma ótima ferramenta não apenas para otimizar e agilizar os processos, como também para alcançar melhores resultados.
Afinal, contando com o suporte de uma empresa como a Unique, é possível reduzir o tempo gasto em falhas e processos burocráticos. Ou seja, focando esforços e investindo tempo nas outras áreas e ações do RH.
A Unique é especializada em processos de recrutamento, e conta com uma frente em planejamento de atração estratégica, conectando talentos e empresas há mais de 10 anos.
Nosso time identifica, seleciona e integra, com assertividade e agilidade, os candidatos com o melhor fit cultural de acordo com as necessidades da empresa. Tudo isso de forma dedicada e personalizada, colocando o cliente no centro da ação.
Entre em contato e descubra como podemos transformar a estratégia de recrutamento do seu time e alavancar a sua atração!
